En Oxabre, somos expertos en administración de fincas en Madrid. Para el correcto funcionamiento de un inmueble es necesario un exhaustivo control de todas y cada una de las circunstancias que le afectan y de la constante información a los dueños del mismo.
Por ello, Oxabre Gestión y Valoración asigna a cada comunidad un gestor personal encargado de velar por la misma.
Dentro de sus funciones están: la asistencia a las juntas ordinarias, así como a algunas extraordinarias si se producen: la elaboración y el control de los presupuestos tanto de ingresos como de gastos; la liquidación de presupuestos; la gestión de impagados; la propuesta de las obras necesarias, así como la ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios en sus reuniones; la gestión laboral del personal que trabaje para la finca (nóminas, seguros sociales, convenios colectivos…); como secretario, la custodia de documentación y la elaboración de actas; funciones de contabilidad; además, otros servicios personalizados, en función de las necesidades del espacio.
Buscando siempre la satisfacción de nuestros clientes y administrados, hemos dado un paso adelante ofreciendo un novedoso servicio de consulta vía Internet sobre administración de fincas en Madrid. En su página correspondiente, todos los vecinos del inmueble podrán consultar actas, teléfonos de interés, números de póliza, etc. Además, el Presidente puede solicitar el estado de las cuentas y saldos. Póngase en contacto con nosotros o consulte de forma más detallada nuestros servicios de administración de fincas en Madrid.
La mayoría de propietarios desconocen muchos de los trámites relacionados con el mantenimiento de bloques de vivienda. Por este motivo, resulta muy útil escoger los servicios de un profesional en el que delegar las funciones habituales para las que no se cuenta con el tiempo necesario.
PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN SIN COMPROMISO >>
En el caso de contratar nuestra empresa de administración de fincas en Madrid cuentas con la ventaja de disponer de un equipo de especialistas que tienen la experiencia necesaria en cada una de las facetas que la gestión de fincas necesita.
Con frecuencia, realizar los trámites ante la Administración requiere acudir en horarios presencialmente a las sedes administrativas en horarios concretos. En otras, requieren disponer de los conocimientos específicos administrativas (protocolos, documentación requerida, plazos) y conocer la normativa autonómica específica que los regula. Así, un experto será el encargado de regular el estado técnico, financiero y de mantenimiento de cada finca urbana.
Los honorarios de cada profesional ya se encuentran incluidos en la factura mensual que se emite a cada propietario, junto con el resto de gastos generados por el mantenimiento y los suministros. Para estar al día de los cambios que pueden producirse en la normativa, cada profesional de Oxabre recibe formación constante con la que reforzar los conocimientos en el sector.
Estas son alguna de las áreas más habituales en las comunidades de propietarios que solicitan nuestros clientes:
- Cumplimiento de normativa municipal (ITE, IEE).
- Mantenimiento técnico de ascensores.
- Revisión de pago anual de pólizas del edificio.
- Contratación de servicio de limpieza y mantenimiento para instalaciones.
- Cumplimiento de revisiones periódicas en instalaciones de suministros.
- Comprobación de multas o deudas en fincas rústicas y urbanas.
- Actualización de informes técnicos de cada vivienda.
Solicita tu presupuesto
Las comunidades de vecinos que contraten este servicio contarán con la ventaja de disponer de experto en administración de fincas a jornada completa con el que ahorrar tiempo a una cuota por vecino muy baja. Por ello, si estás interesado en contratar un administrador de fincas en Madrid, Oxabre es tu empresa de confianza especializada y con un gran equipo de expertos profesionales.
De esta manera, se obtiene un completo servicio de gestión administrativa en edificios durante todo el año. No tendrás que preocuparte, ni siquiera en vacaciones, de disfrutar de una gestión ágil y eficaz.
Además, al disponer de una amplia cartera de clientes, en Oxabre ofrecemos tarifas económicas de administrador para gestión de fincas que resultan muy asequibles para todo tipo de comunidades.
Atención personalizada en comunidades de vecinos
En Oxabre cuidamos la relación administrador-comunidades facilitando un contacto permanente y un trato muy cercano. Ofrecemos un amplio horario de atención telefónica y una gran disponibilidad para atender a todos los propietarios.
Nuestros clientes disfrutan de una relación cercana siempre con un mismo administrador. El profesional asignado conocerá a la perfección la situación de cada edificio, lo que contribuirá a crear una relación de mayor confianza con los propietarios.
A través de un calendario planificado de las gestiones en comunidades de vecinos. De esta forma se cumple con un seguimiento profesional tanto de gestiones rutinarias como de servicios puntuales de los que los vecinos recibirán la información periódica.
Además, el administrador acudirá a las reuniones de vecinos habitualmente para reflejar los acuerdos y votaciones de propietarios en las actas de reunión correspondientes, así como atender a las consultas relacionadas con sus funciones.
Soluciones para el pago de deudas
En el caso de impago de facturas mensuales de algunos vecinos, un administrador de fincas puede ejercer de intermediario entre el resto de propietarios y reclamar los pagos correspondientes.
Dispone de los conocimientos jurídicos necesarios para saber los pasos a seguir a la hora de iniciar un proceso judicial con el que reclamar el pago de deuda. Para escoger la estrategia más adecuada se tendrá en cuenta plazo de demora, el volumen de deuda, su origen o el número de personas afectadas.
El administrador es el encargado de asesorar a los vecinos e informar de todos los pasos a seguir para obtener la solución anti-morosos más eficaz en cada momento.
Esta fórmula también puede aplicarse a los casos de impago de una derrama. Estas pueden ser tanto derramas obligatorias para cumplir la normativa, como voluntarias y sobre las que no se llegue a acuerdo en las reuniones de vecinos.
El gestor de fincas facilita la información que los propietarios deben tener en cuenta y debe cumplir con las tareas que encargue la comunidad de vecinos.
Gestión de la contabilidad de una comunidad de vecinos
Oxabre cuenta con un servicio de expertos que se encargará de revisar y archivar la facturación correspondiente al mantenimiento de suministros en cualquier edificio.
Por este motivo, el gestor es el encargado de comprobar que se realiza el pago en el plazo correspondiente. Además, mantendrá actualizada la información correspondiente a los números de cuenta donde realizar las domiciliaciones correspondientes.
El registro de la información de facturación permitirá disponer del total de un archivo con la facturación mensual de cada edificio (recibo de agua, factura eléctrica, pólizas de seguro, mantenimiento de ascensor, etc.).
Con este sistema de archivado, resultará muy fácil llevar a cabo el control del gasto global o destinar una parte para la creación de un depósito con el que hacer frente a futuras derramas. En Oxabre, disponemos de un sistema de contabilidad digitalizado que permite agilizar cualquier trámite.
Cumplimiento de normativas municipales
Los vecinos no tendrán que preocuparse de comprobar permanentemente los cambios en la normativa municipal. Al contratar un servicio de administrador de fincas urbanas, este se encargará de avisar para el cumplimiento de las normativas municipales en bloques de viviendas.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuesta un administrador de fincas?
Las tarifas de cada profesional varían en función de las tareas que debe realizar en cada comunidad de propietarios.
El pago se suele incluir junto al resto de gastos en una cuota mensual única que abona cada propietario. Así, se suele pagar un precio aproximado de entre 3 y 6 euros al mes por vivienda incluida en el edificio. SOLICÍTANOS INFORMACIÓN GRATIS AQUÍ.
¿Qué es un administrador de fincas?
Es la persona que, en nombre de los propietarios de un inmueble, se encarga de realizar todos los trámites administrativos, técnicos y de mantenimiento relacionados con la finca urbana o rústica.
¿Cómo saber si un administrador de fincas está colegiado?
La colegiación de los profesionales no cuenta con una regulación estatal, sino que surgen colegios a nivel autonómico. En el caso de la Comunidad de Madrid, el órgano encargado de regular a estos profesionales es el Colegio Profesional de Administrador de Fincas.
Este organismo establece requisitos para el acceso (tipo de titulación, normativa, etc.) así como información de interés para los ciudadanos interesados en consultar las garantías profesionales que ofrece un colegiado.
